كارشناس خريد فردي است كه وظيفه تأمين كالا و خدمات مورد نياز سازمان را بر عهده دارد. اين فرد با بررسي نيازهاي سازمان، جستجو و ارزيابي تامين‌كنندگان، مذاكره و عقد قرارداد با آن‌ها، و پيگيري فرآيند خريد، نقش مهمي در بهينه‌سازي هزينه‌ها و اطمينان از تأمين به موقع و با كيفيت كالاها و خدمات ايفا مي‌كند.
وظايف اصلي كارشناس خريد به شرح زير است:
بررسي نيازها - تحقيق و انتخاب تامين‌كنندگان - مذاكره با تامين‌كنندگان - مديريت قراردادها - پيگيري سفارشات - كنترل كيفيت و اطمينان از انطباق با استانداردها - مديريت موجودي كالاها و خدمات براي جلوگيري از كمبود يا مازاد - تهيه گزارش‌هاي مربوط به فعاليت‌هاي خريد و هزينه‌ها - پيگيري تحولات بازار و شناسايي فرصت‌هاي خريد جديد.