دفتريار در دفاتر اسناد رسمي، فردي است كه به عنوان معاون سردفتر و نماينده سازمان ثبت اسناد و املاك كشور در دفترخانه فعاليت مي‌كند. دفتريار مي‌تواند به سردفتر در انجام امور محوله كمك كند و در غياب سردفتر، وظايف او را بر عهده بگيرد. آزمون دفترياري به منظور جذب دفترياران در دفاتر اسناد رسمي برگزار مي‌شود.
هر ساله يك الي دو بار آزمون دفترياري توسط سازمان ثبت اسناد و املاك كشور برگزار مي شود و تنها كساني كه از جانب سردفتران به سمت دفترياري معرفي مي شوند اجازه ثبت نام و شركت در اين آزمون را دارند و بايد حد نصاب نمره براي قبولي را اخذ كنند.