دفتريار در دفاتر اسناد رسمي، فردي است كه به عنوان معاون سردفتر و نماينده سازمان ثبت اسناد و املاك كشور در دفترخانه فعاليت مي‌كند. دفتريار مي‌تواند به سردفتر در انجام امور محوله كمك كند و در غياب سردفتر، وظايف او را بر عهده بگيرد. آزمون دفترياري به منظور جذب دفترياران در دفاتر اسناد رسمي برگزار مي‌شود.
هر ساله يك الي دو بار آزمون دفترياري توسط سازمان ثبت اسناد و املاك كشور برگزار مي شود و تنها كساني كه از جانب سردفتران به سمت دفترياري معرفي مي شوند اجازه ثبت نام و شركت در اين آزمون را دارند و بايد حد نصاب نمره براي قبولي را اخذ كنند.

سرفصل‌هاي آزمون دفترياري اسناد رسمي به شرح زير است:
1- قوانين و مقررات ثبتي و اسناد رسمي
- قانون ثبت اسناد و املاك (مصوب 1310 با اصلاحات بعدي)
- آيين‌نامه دفاتر اسناد رسمي و كانون سردفتران و دفترياران
- قانون دفاتر اسناد رسمي و دفترياري
- قانون نظام صنفي و مقررات مربوط به سردفتران و دفترياران
2- قانون مدني (مباحث مرتبط با اسناد رسمي)
- مبحث عقود و قراردادها (بيع، صلح، رهن، اجاره، وكالت، هبه، وصيت و...)
- مبحث اشخاص و اهليت (محجورين، حقوق و تكاليف اشخاص)
- مبحث اموال و مالكيت (اموال منقول و غيرمنقول، تصرف، انتقال مالكيت)
- مبحث اسناد و مدارك رسمي و عادي (اعتبار اسناد رسمي، اعتراض به سند، انكار و ترديد)
3- آيين‌نامه‌ها و دستورالعمل‌هاي اجرايي
- آيين‌نامه اجرايي ثبت اسناد
- دستورالعمل‌هاي اداره ثبت اسناد و املاك
- مقررات مالياتي مرتبط با اسناد رسمي (تمبر، ماليات بر نقل و انتقال)
4- مقررات جزايي و تخلفات ثبتي
- جرائم ثبتي (جعل، خيانت در امانت، كلاهبرداري در اسناد رسمي)
- تخلفات صنفي سردفتران و دفترياران
قانون مجازات اسلامي (مواد مرتبط با اسناد)
5- مهارت‌هاي فني و عملي دفترياري
- آشنايي با نحوه تنظيم اسناد رسمي (عقود، معاملات، وصيتنامه، تقسيم‌نامه)
- روش‌هاي ثبت و نگهداري دفاتر اسناد رسمي
- آشنايي با نرم‌افزارهاي ثبتي و سامانه‌هاي الكترونيك ثبت